Berichte
Die Standarddokumente eines Unternehmens wie beispielsweise Anschreiben, Protokolle, Angebote oder Rechnungen enthalten idealerweise das Corporate Design (Logo, bestimmte Schriftarten, Gliederung der Dokumente) und erhöhen so den Wiedererkennungswert. Die Orga-Solution stellt Ihnen zur Erstellung solcher Standarddokumente eine Art Baukasten zur Verfügung, mit welchem Sie anhand intelligenter Felder Vorlagen direkt mit Microsoft Word oder anderen Berichtsdesignprogrammen Vorlagen erstellen, die nicht wie eine solche aussehen müssen.
Bereits erstellte Vorlagen können dank integrierter Schnittstellen direkt mit der Software verwendet werden: Erstellen Sie beispielsweise im Modul „Kontakte“ per Mausklick einen Brief an eine bestimmte Person oder Firma – die Adresse, Anrede mit Titel und Namen werden direkt in den Brief übernommen. Im Modul „Faktura“ der Orga-Solution Professional können nach dem gleichen Prinzip direkt aus der Software heraus Rechnungen inkl. Summen, Zinsen, Rabatten etc. generiert, gedruckt oder per E-Mail versendet werden.
Die Funktionen im Überblick:
- Erstellung von Standarddokumenten nach Wunsch
- Microsoft Word oder anderes Officeprogramm als Arbeitsmedium verwendbar
- Direkte Nutzung der Vorlagen aus den einzelnen Modulen der Software heraus
- Automatisiertes Ausfüllen von Dokumentabschnitten
- Schneller Abruf von Vorlagen
- Vorlagen sind direkt verwendbar und jederzeit änderbar
Funktionen verfügbar in allen Modulen
